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8月9日

恒壹集團在深圳民治南源商業(yè)大廈

召開了2022年EKP項目啟動大會

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恒壹集團董事長張敬斌、副董事長張岸行、副董事長張岸波，深圳市藍凌軟件股份有限公司項目總監(jiān)韓偉嘉、項目經(jīng)理楊婷婷、商務(wù)鄧文威，集團各中心負責(zé)人、下屬公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人和關(guān)鍵用戶出席了會議。

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會議現(xiàn)場

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啟動大會由集團人力行政總監(jiān)侯敏主持。他首先闡述了本次會議的目標，并對項目組織架構(gòu)、項目負責(zé)人、各部門負責(zé)人以及關(guān)鍵用戶的工作目標與職責(zé)進行了詳細介紹。項目經(jīng)理雷雅偉在發(fā)言中指出公司目前存在的辦公問題現(xiàn)狀：跨部門溝通工具不統(tǒng)一、業(yè)務(wù)審批繁瑣、項目運營管理協(xié)同效率低、資源整合難、集團管控難等。他闡述了項目啟動的必要性和重要性，他表示他將竭盡所能履行項目經(jīng)理的職責(zé)，對項目的實施進度和完成質(zhì)量負責(zé)，不辜負公司的信任和期待。

會議現(xiàn)場

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藍凌公司項目總監(jiān)韓偉嘉先生就OA項目組織、范圍、目標、計劃、總體進度等展開了介紹。項目圍繞“促進部門協(xié)同，提升工作效率”為目標進行全面推進。項目團隊將全面配合恒壹集團的辦公需求，為公司實現(xiàn)辦公數(shù)字化提供多元化、系統(tǒng)化、便捷化的服務(wù)。藍凌公司項目經(jīng)理楊婷婷則從項目的總體進度、各階段的交付成果、工作方法等介紹了項目的實施方案。按照項目進度規(guī)劃，恒壹集團OA項目將于2022年11月30日驗收上線。

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集團副董事長張岸行先生表示，當(dāng)今社會已進入知識經(jīng)濟時代，如何更快捷、更準確地獲取信息已成為企業(yè)成功的重要前提條件。所以，推廣辦公自動化系統(tǒng)，是集團實現(xiàn)公司發(fā)展、提升管理層次的一件大事，既可以提高辦事效率，節(jié)約辦公資源，又可以嚴格辦事流程，強化風(fēng)險控制；既有利于進一步增強內(nèi)部協(xié)作能力，提升集團整體管理水平，又能豐富企業(yè)文化生活，為集團科學(xué)發(fā)展注入新的活力。集團對此次項目非常重視。

會中，各部門參會人員戴目傾耳、聚精會神，對項目的介紹紛紛點頭稱善，對項目負責(zé)人的承諾表示殷切期望，對項目的成功啟動滿懷期待、翹首企足。

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集團董事長張敬斌先生對本次啟動大會作總結(jié)發(fā)言。他首先對會議的順利組織、各部門的熱烈響應(yīng)、藍凌公司的全力配合表示衷心感謝。同時，他表示流程管理是OA的核心，并對項目的執(zhí)行提出了幾點要求：項目負責(zé)人應(yīng)做到虛心學(xué)習(xí)、全面掌握；藍凌公司應(yīng)專業(yè)、敬業(yè)，并快速響應(yīng)恒壹集團的需求；各部門同事應(yīng)全力支持，深度參與；關(guān)鍵用戶需認真學(xué)習(xí)，吸收轉(zhuǎn)化。全員參與，全面配合，項目必將順利上線。

最后，集團董事長張敬斌先生宣布，恒壹集團2022年度OA項目8月9日正式啟動！

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恒壹集團OA項目的啟動，標志著集團全面開啟數(shù)字化辦公時代。將為公司打造一個集實時溝通、信息發(fā)布、流程管理、公文管理、知識共享等多應(yīng)用于一體的全方位全覆蓋的信息化平臺。OA系統(tǒng)不僅有利于提高工作效率，同時還為公司決策提供精準的數(shù)據(jù)支撐，助力公司信息化建設(shè)邁上新臺階！

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